Обеспечить безопасность работы во время пандемии коронавируса поможет журнал измерения температуры сотрудников. JCat.Работа расскажет, кто и как должен вести этот учет.
Пандемия COVID-19 повлияла на все сферы деятельности человека. Часть организаций оказалась на дистанционном режиме, а остальные попали под ряд строгих ограничений. В любом случае, соблюдение даже самых строгих требований — это лучше, чем отсутствие работы.
Теперь важно проводить контроль состояния здоровья работников. Одним из нововведений стало ведение журнала измерения температуры сотрудников при коронавирусе.
Законные основания
Пребывание людей на одной территории и, тем более, в замкнутых помещениях повышает вероятность заражения коронавирусом. Этот факт не подвергается сомнениям, поэтому власти приняли соответствующие решения: в официальном Письме Роспотребнадзора от 7 апреля 2020 года мероприятия по профилактике коронавирусной инфекции среди работников носят рекомендательный характер. В документе указано, что сотрудников необходимо ежедневно осматривать на предмет признаков вирусной инфекции еще до того, как они войдут в общее рабочее помещение.
На самом деле эта «традиция» появилась еще раньше: обязательным такой вид осмотров в Москве стал еще с середины марта 2020 года. На основании Указа мэра Москвы №12-УМ от 05.03.2020 в столице был введен режим «повышенной готовности», и все работодатели получили новые обязанности: ежедневно измерять температуру тела сотрудников и отстранять от работы людей с признаками ее повышения.
В Письме РПН № 02/7376-2020-24 от 20 апреля 2020 года четко прописано, что перед началом рабочей смены на предприятии нужно организовать «входной фильтр» с бесконтактным контролем температуры тела сотрудников. В течение самого рабочего дня тоже рекомендуется периодическая термометрия, в идеальном варианте — каждые 4 часа.
Постановление от 22 мая 2020 года, опубликованное на сайте Росминздрава, содержит требования СанПиНа о необходимости соблюдать профилактические меры на территории всей России. И речь уже идет не о рекомендациях: эти правила стали обязательными для всех. Кроме того, 27 мая меняется редакция Приложения №6 к указу №12-УМ, где прописывается порядок проведения термометрии.
Одна из необходимых мер — это ведение журнала учета, в котором ежедневно заполняется информация о показателях термометра для всех сотрудников. Проверить ведение документации могут в любой момент. Срок действия требований датируется концом 2020 года, но кто знает, на какой срок эти мероприятия продлят?
Важная информация для любителей отказаться от обязательных процедур, ссылаясь на законы о защите персональных данных! В условиях эпидемии данные о здоровье сотрудников необходимы для допуска к работе. Такая ситуация относится к исключениям, указанным в подп. 2.3 п. 2 Ст. 10 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Что проверяют при обязательном осмотре?
В момент скрининга сотрудников важно не только измерить температуру тела, но и визуально оценить физическое состояние работника. При первых же признаках ухудшения самочувствия, которые могут свидетельствовать о простудном заболевании, следует зафиксировать соответствующие результаты осмотра в специальный документ и не пропустить человека на территорию организации.
Если в штате предприятия есть медработник, осмотры должен проводить он: это поможет достовернее определить признаки заболевания.
Важно! Эта обязанность касается всех работодателей, если сотрудники работают офлайн, независимо от того, прекращали ли организации очную работу во время строгих карантинных ограничений.
Как организовать термометрию?
Учитывая, что на предприятиях работает как минимум несколько десятков, а то и тысяч сотрудников, единственный возможный метод быстрой оценки температуры — бесконтактный (с помощью инфракрасного термометра).
Чтобы организовать ежедневный «входной фильтр», руководитель организации должен выпустить соответствующий приказ. В этом документе определяется, кто будет ответственным за измерение температуры тела работников, утверждается график измерения температуры сотрудников при коронавирусе. Ответственное лицо получает ряд новых обязанностей, в первую очередь — необходимость проводить термометрию по графику и записывать результаты в специальный журнал.
Для соблюдения всех рекомендаций Роспотребнадзора необходимо выделить специальное помещение, которое станет «пограничной зоной». На масштабных предприятиях важно как можно лучше организовать процедуру термометрии, чтобы не создавать столпотворений при входе на работу. При необходимости в компании обеспечивается регулярный контроль температуры каждые 4 часа: ответственный за проведение осмотра проводит контроль непосредственно на рабочих местах сотрудников.
Как должен выглядеть журнал термометрии?
Единой утвержденной формы для журнала нет. Руководство организации может регистрировать результаты на фирменных бланках, в специальных таблицах или реестре.
Роспотребнадзор рекомендует заполнять журнал измерения температуры сотрудников при коронавирусе по такой схеме:
- Дата проверки.
- Информация о сотруднике (Ф. И. О., должность).
- Результат на термометре.
- Оценка общего состояния, наличие признаков заболевания.
- Подпись проверяющего.
Срок хранения журнала определяется по решению работодателя. Роскомнадзор рекомендует уничтожать данные ежедневно, что несколько противоречит Федеральному Закону «О персональных данных», согласно которому информация должна храниться в течение месяца после достижения цели ее сбора. Есть смысл хранить результаты проверки только для того, чтобы в случае необходимости доказать, что сотрудник с повышенной температурой действительно был отстранен от работы. Кроме того, по журналу можно выявить контактных лиц, которые могли заразиться коронавирусом от коллег. Поэтому рекомендуемый срок хранения документа — 14 дней, поскольку именно столько длится инкубационный период при COVID-19.
Если измерения температуры сотрудников проводит один человек, то можно завести одну общую книгу учета, пронумерованную и расчерченную по рекомендациям Роспотребнадзора. В случае, когда ответственность за «входной фильтр» и регулярное измерение температуры возлагается на несколько человек, можно записывать информацию на разных листах, и затем скреплять их в хронологическом порядке, как указывает график измерения температуры сотрудников при коронавирусе.
Таким образом, ведение журнала измерения температуры — это, пожалуй, одна из наименьших проблем для работодателей, особенно на фоне необходимости сокращений или ограничения часов работы. Но важно отнестись к этому вопросу с максимальной ответственностью: это простое действие способно предупредить вспышки инфекции в организации и уберечь сотрудников от болезни, а компанию — от штрафов по результатам проверки или строгого карантина.
